Varautuminen on yrityksen toimintakyvyn turvaamista

Hämeen kauppakamarin toimitusjohtaja Anne Vanhala (Kuva: HNRI Oy)

Viime vuodet ovat osoittaneet, että turvallisuusympäristön muutokset ja geopolitiikan tapahtumat eivät ole vain valtioiden, viranomaisten tai puolustusorganisaatioiden asia. Niiden vaikutukset ulottuvat suoraan yrityksiin. Yritykselle varautumisessa on pohjimmiltaan kyse toiminnan jatkuvuuden turvaamisesta kaikissa olosuhteissa.

Hämeessä yritysten varautuminen on kehittynyt viime vuosien aikana oikeaan suuntaan. Tuore varautumiskyselymme osoittaa, että yritysten varautuminen eri häiriö- ja poikkeustilanteisiin on vahvistunut kahden vuoden takaiseen verrattuna. Yritykset ovat varautuneet muun muassa tietoliikennehäiriöihin, kyberhyökkäyksiin ja maksuliikenteen ongelmiin. Myös varautumisen suunnitelmallisuus on selkeästi lisääntynyt.

Erityisen hyvää kehitystä on tapahtunut osaamisessa. Kyselyyn vastanneista yrityksistä 48 prosenttia on kouluttanut henkilöstöään ja johtoa poikkeusoloihin ja erilaisiin häiriötilanteisiin, kun vuonna 2024 vastaava osuus oli 35 prosenttia. Suunnitelmien ja koulutusten lisäksi myös eri häiriötilanteiden harjoittelu on tärkeää. Toivommekin, että elinkeinoelämää osallistetaan jatkossa vahvemmin myös alueellisiin ja valtakunnallisiin harjoituksiin.

Varautumisen merkitys näkyy tämän päivän häiriöissä. Laaja kylmälaitteisiin liittyvä häiriö koetteli hiljattain Euroopassa ja tätä kirjoittaessani uutisoidaan Microsoftin palveluiden laajoista häiriöistä.

Yritykselle ratkaisevat kysymykset ovat hyvin käytännöllisiä. Mitä tapahtuu yrityksemme toiminnalle, jos jokin kriittinen asia ei huomenna toimikaan? Pysähtyykö tuotanto ilman verkkoyhteyttä? Kuinka kauan kriittiset järjestelmät toimivat sähkökatkon aikana? Mitä tehdään, jos tärkeä toimittaja ei pysty toimittamaan, maksuliikenne häiriintyy tai normaali kuljetusreitti ei ole käytettävissä?

Varautumiseen kuuluu olennaisesti myös toimintaympäristön seuraaminen. Maailmanpolitiikan muutokset voivat näkyä nopeasti hinnoissa, toimitusreiteissä ja komponenttien saatavuudessa, aivan kuten Euroopassa havaittu kyberuhka voi koskea samaa teknologiaa omassa tuotannossa. Oleellista on kyky tunnistaa, mitä muutos tarkoittaa omalle toiminnalle, ja reagoida ajoissa.

Varautuminen edellyttää jatkuvaa kehittämistä. Kyselyssämme yritykset tunnistavat suurimmaksi haasteeksi resurssien puutteen. Kehittämistarpeita on myös tiedon saatavuudessa ja henkilöstön koulutuksessa. Yritykset odottavat viranomaisilta ja elinkeinoelämän järjestöiltä erityisesti neuvontaa ja tiedottamista.

Tähän tarpeeseen haluamme osaltamme vastata. Tällä viikolla järjestimme jo neljännen Hämeen elinkeinoelämän varautumispäivän, jossa yritykset, viranomaiset ja elinkeinoelämän toimijat kokoontuivat yhteisten varautumiskysymysten äärelle. Varautumiskyselyllä seuraamme kehitystä ja yritysten tarpeita. Hämeen kauppakamarin varautumistoimikunta puolestaan rakentaa yhteistyötä ja pitää yritysten varautumisen kysymyksiä jatkuvasti esillä.

Vastuu oman toiminnan jatkuvuudesta on yrityksellä itsellään, mutta varautumista ei tarvitse tehdä yksin. Tarvitaan tietoa, osaamista, harjoittelua ja yhteistyötä. Häiriötilanne voi tulla yllätyksenä, mutta yrityksen toimintakyvyn ei tarvitse kadota sen mukana.

Turvallista marraskuuta,

Anne


Preparedness Is About Ensuring Business Continuity

Preparedness ultimately means ensuring that a company can continue to operate when circumstances change. Geopolitical developments, cyber threats and disruptions in critical services can quickly affect prices, supply chains, component availability and production. Encouragingly, preparedness among businesses in Häme has strengthened: companies are planning more systematically for disruptions, and 48 % of respondents to our latest survey have trained their personnel and management for exceptional and disruptive situations, compared with 35 % in 2024.

Effective preparedness also requires looking beyond the organisation itself. Businesses need to follow changes in their operating environment, understand what those changes mean for their own operations and be ready to respond. Information only becomes valuable for preparedness when it leads to understanding and, when necessary, action. Cooperation, training and practical exercises can help companies maintain their ability to operate even when the disruption itself comes as a surprise.

Wishing you a safe November,

Anne